Notarización remota en línea · Comparación por estadoLeyes de notarización remota en línea por estado: dónde puede estar el firmante, cómo se verifica la identidad y qué dice el certificado

Ninguna de estas leyes exige que el firmante esté en el estado; en Florida, Minnesota, Montana, Alaska, Iowa, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Kansas, Delaware, Utah y Washington el notario debe estar en el estado, y en Minnesota, Montana, Wyoming, Alaska, Kansas, Iowa, Dakota del Norte, Delaware y Washington un firmante fuera de EE. UU. puede usar la notarización remota para un documento sobre un inmueble en EE. UU. o una operación sustancialmente vinculada con EE. UU. La identidad se comprueba por conocimiento personal o mediante un proceso de identidad: Florida, Texas y Alaska exigen identificación oficial con análisis de credencial y verificación de identidad (Fla. Stat. §117.265; Código de Gobierno de Texas §§406.108, 406.110; AS 44.50.075); Minnesota fija en la ley las preguntas de verificación: cinco preguntas, dos minutos y 80 % de aciertos (Minn. Stat. §358.645); Iowa, Dakota del Norte, Delaware, D. C. y Washington siguen la ley uniforme y aceptan conocimiento personal, un testigo creíble o dos tipos de verificación de identidad (Código de Iowa §9B.14A; N.D. Cent. Code §44-06.1-13.1; 29 Del. C. §4320; D.C. Code §1-1231.13a; RCW 42.45.280); Utah exige audio y video en vivo conforme a las reglas del vicegobernador más una imagen de la identificación (Código de Utah §46-1-3.6). Florida, Utah, Minnesota, Iowa, Dakota del Norte, Delaware y Washington exigen grabar la sesión (Minnesota, Iowa, Dakota del Norte, Delaware y Washington fijan al menos diez años de conservación), Texas exige un registro electrónico de cada acto, y Florida, Texas, Minnesota, Iowa, Dakota del Norte, Delaware y Washington exigen que el certificado indique que la notarización fue remota o en línea. La mayor diferencia: Connecticut permite la notarización remota en general, pero prohíbe el reconocimiento remoto en un cierre inmobiliario según el §51-88a y para un poder notarial, y lo deja sin efecto (Conn. Gen. Stat. §3-95b(i)). Otras diferencias que importan en el cierre: Dakota del Norte, Delaware y D. C. permiten firmar un documento en papel y enviarlo al notario dentro de tres días, y Maine dentro de cuatro; el Registrador de Escrituras de D. C., el registro de escrituras de Kansas y el registrador de Wyoming pueden, y el secretario de un condado de Montana y el registro de escrituras de Dakota del Sur deben, aceptar una copia certificada en papel de un documento electrónico; Dakota del Sur solo admite un documento en papel por video si el notario conoce personalmente al firmante; Montana y Kansas exigen además un curso y un examen antes del primer acto remoto; Virginia y Wyoming consideran el acto electrónico o remoto realizado en su territorio y regido por su ley dondequiera que esté el firmante; Wyoming añade la notarización remota con tinta, un reconocimiento de un documento en papel que el firmante firma y envía antes al notario; Iowa dice que un documento inmobiliario inscrito surte efecto aunque su certificado remoto fuera defectuoso; y Minnesota, Utah, Iowa, Dakota del Norte, Delaware y Washington exigen que el notario se registre, obtenga una certificación o avise al estado antes del primer acto remoto. Que un cierre pueda usarla sigue dependiendo del prestamista, la compañía de títulos y el condado de registro.