Washington · RCW 42.45.280Notarización remota en línea en Washington: las reglas de identidad, la grabación y el certificado

Washington sigue el modelo de la ley uniforme de actos notariales para personas ubicadas a distancia. Un notario ubicado en Washington puede realizar un acto notarial mediante tecnología de comunicación (imagen y sonido simultáneos) para una persona que no está físicamente presente si conoce personalmente su identidad, tiene prueba satisfactoria de un testigo creíble o prueba satisfactoria de al menos dos tipos distintos de verificación de identidad; puede confirmar razonablemente que el documento es el mismo que firmó la persona; y crea una grabación audiovisual del acto (RCW 42.45.280). Para un firmante fuera de EE. UU., el documento debe referirse a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., o a un inmueble en EE. UU. o una operación sustancialmente vinculada con EE. UU., y firmar no debe estar prohibido donde está el firmante. El certificado debe indicar que el acto se realizó mediante tecnología de comunicación, la grabación debe conservarse al menos diez años salvo que una regla fije otro plazo, y antes del primer acto de este tipo el notario debe avisar al estado e identificar las tecnologías que usará. En Washington los actos remotos los realiza un notario de registros electrónicos, que avisa al director del Departamento de Licencias antes del primero; una versión de la norma vigente desde el 1 de enero de 2027 añade un procedimiento para documentos en papel y para juramentos a distancia.