Cierres a distancia · Fla. Stat. §117.265, Tex. Gov't Code §406.110Notarización en línea: firmar los documentos de cierre desde cualquier lugar
Florida y Texas permiten notarizar en línea documentos como escrituras y papeles de cierre cuando el firmante no está en el estado. En Florida, un notario en línea que está físicamente en Florida puede notarizar sin importar dónde estén el otorgante o los testigos; confirma la identidad por audio y video, por conocimiento personal o con la presentación remota de una identificación oficial, su análisis y una verificación de identidad como preguntas de conocimiento, y graba la sesión; un otorgante fuera de Florida debe confirmar que desea una notarización de Florida bajo su ley (§117.265). En Texas, un notario en línea puede notarizar sin importar dónde esté el firmante, verificando la identidad por conocimiento personal o con una identificación oficial con foto y firma, su análisis y verificación de identidad por video y audio bidireccional, y guarda un registro electrónico de cada acto (§§406.108, 406.110). En ambos estados el certificado debe indicar que fue una notarización en línea. Que un cierre pueda usarla depende también del prestamista, la compañía de títulos y el condado de registro.
Qué exigen las leyes
Ubicación del firmante
Cualquiera: en Florida si el notario está físicamente en Florida (§117.265(1)); en Texas sin importar dónde esté el firmante (§406.110(a)).
Identidad
Conocimiento personal, o presentación remota de la identificación + análisis + verificación de identidad (FL §117.265(4); TX §406.110(b)).
Si falla la verificación
Florida: el notario no puede realizar la notarización en línea (§117.265(4)).
Grabación y registros
Florida: se graba la sesión de audio y video (§117.265(2)). Texas: registro electrónico seguro de cada notarización (§406.108).
Firmante fuera del estado (FL)
Debe confirmar, de palabra o por escrito, que desea una notarización de Florida bajo su ley (§117.265(3)).
Certificado
Debe indicar que es una notarización en línea; en Florida, por ejemplo, «online notary» junto al sello (FL §117.265(7); TX §406.110(d)).
Antes de planear un cierre a distancia
- Pregunte al prestamista si acepta la notarización en línea para los documentos del préstamo.
- Pregunte a la compañía de títulos qué plataforma RON usa y si el condado registra electrónicamente.
- Tenga una identificación oficial con foto vigente: las preguntas de verificación salen de bases de datos públicas.
- Pruebe cámara, micrófono y conexión antes de la sesión.
Qué programa el TC
- La hora de la sesión RON con el notario y cada firmante, en la zona horaria del firmante.
- Los requisitos de testigos: en Florida el otorgante no puede ser testigo de su propia firma (§117.265(2)).
- Una firma alternativa presencial o por correo si falla la verificación de identidad.
Preguntas de compradores y vendedores
¿Puedo cerrar la compra de una casa a distancia?
A menudo sí, donde el estado permite la notarización en línea y el prestamista, la compañía de títulos y el condado la aceptan; Florida y Texas la permiten para firmantes en cualquier lugar.
¿Cómo verifica mi identidad un notario remoto?
Por conocimiento personal, o con su identificación oficial con foto mostrada en cámara, su análisis y preguntas de verificación (§117.265(4); §406.110(b)).
¿Se graba el cierre en línea?
En Florida el notario graba la sesión de audio y video (§117.265(2)); Texas exige un registro electrónico seguro de cada notarización (§406.108).
Guías relacionadas
Programe la sesión RON, la lista de firmantes y la firma alternativa como tareas con responsable y fecha en ClosingCode, con el paquete firmado en la operación.
Prueba gratisFuentes: Estatutos de Florida §117.265 (flsenate.gov, 2025); Código de Gobierno de Texas §§406.107, 406.108, 406.110 (statutes.capitol.texas.gov), consultados el 25 de octubre de 2026.
Información general, no asesoría legal. ClosingCode es software; no es un bufete, agencia de títulos ni notaría. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.