Minnesota · Minn. Stat. §358.645Notarización remota en línea en Minnesota: quién puede notarizar, dónde puede estar el firmante y la verificación de identidad
En Minnesota, el notario debe registrarse ante el secretario de estado antes de hacer notarizaciones remotas en línea, certificando que la tecnología de comunicación cumplirá la ley (Minn. Stat. §358.645, subd. 2). El notario remoto debe estar físicamente en Minnesota, y el firmante puede estar en Minnesota, en otro lugar de EE. UU. o fuera de EE. UU. si el notario no sabe realmente que el acto está prohibido allí y el firmante confirma que el documento se refiere a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., a un inmueble en EE. UU. o a una operación sustancialmente vinculada con EE. UU. (subd. 3). El notario verifica la identidad por conocimiento personal, o por presentación remota de una identificación oficial vigente con foto y firma más análisis de credencial y verificación de identidad (subd. 7). La autenticación por conocimiento debe usar al menos cinco preguntas con cinco opciones cada una, respondidas en dos minutos con al menos un 80 % de aciertos, con un intento más permitido (subd. 5). El notario conserva un diario electrónico y una grabación de audio y video de cada acto durante al menos diez años, y el certificado electrónico debe indicar que fue una notarización remota en línea (subds. 4, 7). Una notarización remota en línea que cumple la norma satisface cualquier ley de Minnesota que exija comparecer personalmente ante notario (subd. 7(e)).
Las reglas
1. Registro (subd. 2)
Ante el secretario de estado antes de la primera notarización remota.
2. Dónde (subd. 3)
Notario en Minnesota; firmante en EE. UU., o en el extranjero si se trata de inmuebles u operaciones de EE. UU.
3. Identidad (subds. 5, 7)
Conocimiento personal, o identificación + análisis de credencial + KBA (5 preguntas, 80 %, 2 minutos).
4. Registros (subd. 4)
Diario y grabación de audio y video durante al menos 10 años.
Qué puede hacer el coordinador
- Preguntar al agente de cierre y al prestamista si aceptan la notarización remota en línea para este cierre.
- Avisar al firmante remoto de que tenga lista una identificación vigente con foto y de que habrá preguntas de verificación.
- Confirmar que el certificado indica que la notarización fue remota en línea.
Preguntas sobre la notarización remota en Minnesota
¿Puede un notario de Minnesota notarizar la escritura de un vendedor que vive en el extranjero?
Sí, si el notario está en Minnesota, no sabe realmente que el acto esté prohibido donde está el firmante y este confirma que el documento se refiere a un inmueble en EE. UU. (Minn. Stat. §358.645, subd. 3).
¿Cuánto tiempo debe conservar la grabación un notario remoto de Minnesota?
Al menos diez años tras la operación, junto con el diario electrónico (subd. 4(d)).
Guías relacionadas
Agregue en ClosingCode una tarea para confirmar la notarización remota con el agente de cierre y el prestamista, con responsable y fecha.
Prueba gratisFuente: Estatutos de Minnesota §358.645 (revisor.mn.gov, revisado el 26 de octubre de 2026).
Información general, no asesoría legal. El prestamista, la compañía de títulos y el condado de registro deciden si aceptan una notarización remota en línea. ClosingCode es software; no es un bufete ni una compañía de títulos. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.