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Dakota del Sur · SDCL 18-1-11.1–18-1-11.6Notarización remota en Dakota del Sur: papel por video, documentos electrónicos e inscripción de una copia en papel

Dakota del Sur tiene dos vías remotas, y en ambas el funcionario notarial debe estar en Dakota del Sur. Para un documento físico (en papel) firmado por alguien observado por video, el funcionario debe conocer personalmente su identidad por un trato que dé certeza razonable, firmar el documento original en papel, indicar en el certificado la ubicación remota del firmante, indicar que compareció por video y poder confirmar que es el mismo documento (SDCL 18-1-11.1). Para un documento electrónico, el funcionario debe acreditar la identidad con dos métodos distintos de verificación de identidad, firmar el documento electrónico, indicar en el certificado la ubicación remota y el uso de video y de un sistema de notarización electrónica a prueba de manipulaciones, y crear una copia audiovisual del acto (18-1-11.2). La copia audiovisual se conserva diez años, o la conserva un depositario designado (18-1-11.3). Para la inscripción, el registro de escrituras debe aceptar una copia en papel de un documento electrónico con certificado notarial como si cumpliera el requisito de firma original, si el funcionario certifica que es una copia fiel con el certificado de autenticación legal (18-1-11.5, 18-1-11.6).

Las reglas

  1. 1. Papel por video (18-1-11.1)

    Solo si el notario conoce personalmente al firmante; ubicación remota en el certificado.

  2. 2. Documento electrónico (18-1-11.2)

    Dos métodos de verificación de identidad; sistema a prueba de manipulaciones; grabado.

  3. 3. Grabación (18-1-11.3)

    Copia audiovisual conservada diez años.

  4. 4. Copia en papel para inscribir (18-1-11.5)

    El registro de escrituras debe aceptar una copia certificada en papel.

Qué puede hacer el coordinador

  • Preguntar a la compañía de títulos qué vía usará: el papel por video exige un notario que conozca personalmente al firmante.
  • Avisar al firmante remoto de un documento electrónico de que habrá dos verificaciones de identidad.
  • Para la inscripción, confirmar que la copia en papel lleva el certificado de autenticación del notario.

Preguntas sobre la notarización remota en Dakota del Sur

¿Puede un notario de Dakota del Sur notarizar por video una escritura en papel de un desconocido?

No: la notarización por video de un documento en papel exige que el notario conozca personalmente la identidad del firmante (SDCL 18-1-11.1(1)); un documento electrónico puede usar en cambio dos métodos de verificación de identidad (18-1-11.2).

¿Inscribe el registro de escrituras de Dakota del Sur una escritura electrónica impresa?

Sí: debe aceptar una copia en papel de un documento electrónico con certificado notarial si el notario certifica que es una copia fiel en el formulario legal (SDCL 18-1-11.5, 18-1-11.6).

Agregue en ClosingCode una tarea para confirmar la notarización remota con la compañía de títulos y el prestamista, con responsable y fecha.

Prueba gratis

Fuente: Leyes Codificadas de Dakota del Sur 18-1-11.1 a 18-1-11.6 (sdlegislature.gov, revisado el 26 de octubre de 2026).

Información general, no asesoría legal. El prestamista, la compañía de títulos y el registro de escrituras deciden si aceptan una notarización remota. ClosingCode es software; no es un bufete ni una compañía de títulos. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.