Montana · MCA 1-5-603, 1-5-615, 1-5-618Notarización remota en Montana: dónde puede estar el firmante, la formación y la grabación

Montana permite que el firmante comparezca ante el funcionario notarial en persona o mediante tecnología de comunicación (MCA 1-5-603(9)). El funcionario notarial puede hacer una notarización remota o remota en línea para un mandante que esté en Montana, en otro lugar de EE. UU. o fuera de EE. UU. si el funcionario no sabe que el acto está prohibido donde está el mandante y el documento se refiere a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., a un inmueble en EE. UU. o a una operación sustancialmente vinculada con EE. UU. (1-5-603(10)(a)). El funcionario debe estar físicamente en Montana, identificar al mandante por conocimiento personal o prueba satisfactoria, realizar el acto en una sola sesión grabada, asegurarse de que el documento firmado es el que se notariza y de que la tecnología es suficiente (1-5-603(10)(b)). Antes del primer acto remoto, el notario debe avisar al secretario de estado, identificar el sistema o la tecnología que usará y completar un curso aprobado por el secretario de estado y aprobar un examen (1-5-615(3)). El funcionario graba toda la comunicación y conserva la grabación diez años, y el asiento del diario indica dónde está guardada (1-5-618). Para la inscripción, el funcionario puede certificar una copia en papel de un documento electrónico, y el secretario del condado debe aceptar esa copia con un certificado notarial original como si cumpliera el requisito de documento original (1-5-603(5)).