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Washington D. C. · D.C. Code §1-1231.13aNotarización remota en línea en Washington D. C.: las reglas de identidad, la grabación y el certificado

Washington D. C. sigue el modelo de la ley uniforme de actos notariales para personas ubicadas a distancia. Un notario ubicado en Washington D. C. puede realizar un acto notarial mediante tecnología de comunicación (imagen y sonido simultáneos) para una persona que no está físicamente presente si conoce personalmente su identidad, tiene prueba satisfactoria de un testigo creíble o prueba satisfactoria de al menos dos tipos distintos de verificación de identidad; puede confirmar razonablemente que el documento es el mismo que firmó la persona; y crea una grabación audiovisual del acto (D.C. Code §1-1231.13a). Para un firmante fuera de EE. UU., el documento debe referirse a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., o a un inmueble en EE. UU. o una operación sustancialmente vinculada con EE. UU., y firmar no debe estar prohibido donde está el firmante. El certificado debe indicar que el acto se realizó mediante tecnología de comunicación, la grabación debe conservarse al menos diez años salvo que una regla fije otro plazo, y antes del primer acto de este tipo el notario debe avisar al estado e identificar las tecnologías que usará. En el Distrito el aviso se dirige al alcalde, un documento en papel firmado ante la cámara puede enviarse al notario por correo de primera clase o mensajería dentro de tres días, y la Oficina del Registrador de Escrituras puede aceptar como original una copia en papel de un documento electrónico con certificado notarial si el funcionario notarial certifica que es una copia fiel (D.C. Code §1-1231.13a(d), (k), (o)).

Las reglas

  1. 1. Dónde

    Notario ubicado en Washington D. C.; firmante en cualquier lugar, con condiciones fuera de EE. UU.

  2. 2. Identidad

    Conocimiento personal, un testigo creíble o dos tipos de verificación de identidad.

  3. 3. Grabación

    Grabación audiovisual del acto, conservada al menos diez años.

  4. 4. Certificado

    Debe decir que el acto se realizó mediante tecnología de comunicación.

Qué puede hacer el coordinador

  • Preguntar al agente de cierre y al prestamista si aceptan la notarización remota en línea para este cierre.
  • Avisar al firmante remoto de que tenga lista su identificación para la verificación de identidad.
  • Confirmar que el certificado indica que se usó tecnología de comunicación.

Preguntas sobre la notarización remota en Washington D. C.

¿Puede un notario de Washington D. C. notarizar para un vendedor que vive en el extranjero?

Sí, si el documento se refiere a un inmueble en EE. UU. o a una operación sustancialmente vinculada con EE. UU., y firmar no está prohibido donde está el vendedor (D.C. Code §1-1231.13a).

¿Inscribe el Registrador de Escrituras de D. C. una copia impresa de una escritura notarizada electrónicamente?

La Oficina del Registrador de Escrituras puede aceptar una copia en papel de un documento electrónico con certificado notarial como original, si el funcionario notarial certifica que es una copia fiel (D.C. Code §1-1231.13a(o)).

Agregue en ClosingCode una tarea para confirmar la notarización remota con el agente de cierre y el prestamista, con responsable y fecha.

Prueba gratis

Fuente: D.C. Code §1-1231.13a, Ley Uniforme Revisada de Actos Notariales (code.dccouncil.gov, revisado el 26 de octubre de 2026).

Información general, no asesoría legal. El prestamista, la compañía de títulos y el condado de registro deciden si aceptan una notarización remota en línea. ClosingCode es software; no es un bufete ni una compañía de títulos. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.