Maine · 4 M.R.S. §1915Notarización remota en línea en Maine: las reglas de identidad, la grabación y el certificado

Maine sigue el modelo de la ley uniforme de actos notariales para personas ubicadas a distancia. Un notario ubicado en Maine puede realizar un acto notarial mediante tecnología de comunicación (imagen y sonido simultáneos) para una persona que no está físicamente presente si conoce personalmente su identidad, tiene prueba satisfactoria de un testigo creíble o prueba satisfactoria de al menos dos tipos distintos de verificación de identidad; puede confirmar razonablemente que el documento es el mismo que firmó la persona; y crea una grabación audiovisual del acto (4 M.R.S. §1915). Para un firmante fuera de EE. UU., el documento debe referirse a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., o a un inmueble en EE. UU. o una operación sustancialmente vinculada con EE. UU., y firmar no debe estar prohibido donde está el firmante. El certificado debe indicar que el acto se realizó mediante tecnología de comunicación, la grabación debe conservarse al menos diez años salvo que una regla fije otro plazo, y antes del primer acto de este tipo el notario debe avisar al estado e identificar las tecnologías que usará. Maine también admite un documento en papel que no está ante el funcionario notarial: el firmante firma el documento y una declaración durante la grabación y envía ambos dentro de cuatro días (un día más que la ley uniforme), y el funcionario completa luego el certificado; el acto surte efecto en la fecha en que se firmó la declaración (4 M.R.S. §1915(5)–(6)). Maine excluye actos electorales, como votos por correo y recolectores de firmas (§1915(16)), y no se puede celebrar un matrimonio a distancia (§1915(17)).