Kansas · K.S.A. 53-5a15Notarización remota en línea en Kansas: las reglas de identidad, la grabación y el certificado

Kansas sigue el modelo de la ley uniforme de actos notariales para personas ubicadas a distancia. Un notario ubicado en Kansas puede realizar un acto notarial mediante tecnología de comunicación (imagen y sonido simultáneos) para una persona que no está físicamente presente si conoce personalmente su identidad, tiene prueba satisfactoria de un testigo creíble o prueba satisfactoria de al menos dos tipos distintos de verificación de identidad; puede confirmar razonablemente que el documento es el mismo que firmó la persona; y crea una grabación audiovisual del acto (K.S.A. 53-5a15). Para un firmante fuera de EE. UU., el documento debe referirse a un asunto ante un tribunal u organismo de EE. UU., o a un inmueble en EE. UU. o una operación sustancialmente vinculada con EE. UU., y firmar no debe estar prohibido donde está el firmante. El certificado debe indicar que el acto se realizó mediante tecnología de comunicación, la grabación debe conservarse al menos diez años salvo que una regla fije otro plazo, y antes del primer acto de este tipo el notario debe avisar al estado e identificar las tecnologías que usará. Kansas añade que el aviso al secretario de estado debe incluir la prueba del curso y examen exigidos, con una tarifa de hasta $25 (K.S.A. 53-5a15(f)), y que el registro de escrituras puede aceptar como original una copia en papel de un documento electrónico con certificado notarial si el funcionario notarial certifica que es una copia fiel (K.S.A. 53-5a21(c)).