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Escrituras e inscripción · 5 estadosRequisitos de firma e inscripción de escrituras: testigos, notario, preparador y formato por estado

Cada estado fija sus propias reglas para firmar una escritura e inscribirla. Alabama: firmada al pie y atestiguada por un testigo, o dos si el otorgante firma con marca; el juez de sucesiones no la inscribe sin el nombre y la dirección del preparador (Ala. Code §§35-4-20, 35-4-110). Arizona: por escrito, firmada por el otorgante y reconocida ante un funcionario autorizado; el registrador del condado puede rechazar un documento sin título o sin firmas originales, mayor de 8½ por 14 pulgadas o con letra menor de 10 puntos, y la primera página necesita un margen superior de dos pulgadas (A.R.S. §§33-401, 11-480). Florida: firmada en presencia de dos testigos instrumentales, e inscrita con los nombres impresos y direcciones de firmantes, testigos y preparador y la dirección del adquirente (Fla. Stat. §§689.01, 695.26). Kentucky: nombres completos y direcciones postales de las partes, la contraprestación completa con un certificado jurado, la dirección para la factura del impuesto y el nombre firmado y la dirección del preparador (KRS 382.135, 382.335). Missouri: firmada y reconocida, indicando el estado civil de cada firmante, con un margen superior de tres pulgadas en la primera página y otras normas de formato, o $25 adicionales para inscribir un documento que no cumple (RSMo 442.130, 59.310).

Qué exige cada estado

  1. Alabama (§§35-4-20, 35-4-110)

    Un testigo (dos si se firma con marca); nombre y dirección del preparador; inscripción ante el juez de sucesiones del condado.

  2. Arizona (§§33-401, 11-480)

    Firma y reconocimiento del otorgante; título, originales, máximo 8½ × 14, letra de 10 puntos, margen superior de dos pulgadas en la primera página.

  3. Florida (§§689.01, 695.26)

    Dos testigos instrumentales; nombres impresos y direcciones de firmantes, testigos, preparador y adquirente.

  4. Kentucky (KRS 382.135, 382.335)

    Nombres y direcciones de las partes, contraprestación completa y certificado, dirección para el impuesto, nombre firmado y dirección del preparador.

  5. Missouri (RSMo 442.130, 59.310)

    Firma y reconocimiento, estado civil de cada firmante, margen superior de tres pulgadas en la primera página; $25 adicionales si no cumple.

Qué revisa el coordinador antes de enviar una escritura a inscribir

  • El número de testigos y el bloque notarial que exige el estado.
  • La declaración del preparador, las direcciones y cualquier certificado de contraprestación.
  • El tamaño de página, el tamaño de letra y el margen superior de la primera página para el registrador.

Preguntas sobre los requisitos de las escrituras

¿Qué estados exigen testigos en una escritura?

Entre estos estados, Florida exige dos testigos instrumentales (Fla. Stat. §689.01) y Alabama un testigo, dos si el otorgante firma con marca (Ala. Code §35-4-20); Arizona y Missouri exigen un reconocimiento (A.R.S. §33-401; RSMo 442.130).

¿Qué estados exigen el nombre del preparador en una escritura?

Alabama, Florida y Kentucky exigen el nombre y la dirección de quien preparó el documento para inscribirlo (Ala. Code §35-4-110; Fla. Stat. §695.26; KRS 382.335).

Guías por estado

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Fuentes: Ala. Code §§35-4-20, 35-4-110; A.R.S. §§11-480, 33-401; Fla. Stat. §§689.01, 695.26; KRS 382.135, 382.335; RSMo 59.310, 442.130 (sitios oficiales de cada estado, revisados del 25 al 29 de octubre de 2026).

Información general, no asesoría legal. ClosingCode es software; no es un bufete ni una correduría. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.