Arizona · A.R.S. §32-2151.01Expedientes de transacción en Arizona: qué contiene, la revisión del corredor en diez días y el manejo del depósito

Los agentes entregan con prontitud al corredor designado todo el efectivo, cheques u otros valores recibidos en una operación inmobiliaria, y el contrato de compra o el recibo del depósito debe indicar el tipo de depósito: efectivo, cheque, pagaré u otro valor (A.R.S. §32-2151.01(C)–(D)). Solo un agente con licencia bajo el corredor puede recibir autoridad para retirar dinero de la cuenta fiduciaria, salvo lo que permita el §32-2174(C) (§32-2151.01(B)). Cada expediente de venta incluye la confirmación de que el depósito se manejó según las instrucciones o el acuerdo de las partes, el contrato completo, cualquier recibo de escrow, la hoja de cierre o liquidación y, cuando corresponda, las instrucciones de escrow, los contratos de listado y de empleo y cualquier liberación de fondos en escrow (§32-2151.01(F)). El corredor designado, o un corredor asociado autorizado por escrito, revisa cada contrato de listado y de compra dentro de diez días hábiles desde su firma, con sus iniciales y la fecha en la página de firmas (§32-2151.01(G)). Los registros de operaciones y de empleo se guardan al menos cinco años tras terminar la operación, en una oficina de Arizona o un depósito notificado en Arizona; una oferta rechazada se guarda un año, o cinco si después se firmó un contrato (§32-2151.01(A), (I)).