Nueva York · RegistroFirma e inscripción de escrituras en Nueva York: reconocimiento, las menciones obligatorias y el informe de transmisión

Una escritura de Nueva York se inscribe ante el secretario del condado donde está el inmueble una vez reconocida o probada, y certificado el reconocimiento o la prueba como exige la Ley de Bienes Inmuebles (RPL §291). El reconocimiento solo puede hacerlo quien otorgó la escritura; la prueba solo puede hacerla otra persona que presenció el otorgamiento y firmó la escritura como testigo en ese momento (§292). Dentro del estado, el reconocimiento puede hacerse en cualquier lugar ante un notario público, un juez del tribunal supremo, un examinador oficial de títulos o un árbitro oficial, y dentro de sus distritos ante jueces y secretarios de tribunales de registro, comisionados de escrituras, secretarios de condado y otros funcionarios enumerados (§298). El certificado debe ajustarse sustancialmente a la forma legal, indicando que el firmante compareció en persona, era conocido por el funcionario o se identificó con prueba suficiente, y reconoció haber otorgado el documento en la calidad indicada (§309-a). El funcionario del registro no inscribe ni acepta una transmisión si no indica el domicilio de cada parte, con calle y número si los hay, y, en una escritura, la ciudad, el pueblo y la villa donde está el inmueble (aunque la falta de esa mención no invalida una escritura ya inscrita), y si no va acompañada del recibo del comisionado de impuestos y finanzas o de un formulario de informe de transmisión en la forma que este prescribe, con su tasa (§333(1-a), (1-d), (1-e)).