Nueva Jersey · Pautas de la Comisión de Bienes Raíces¿Necesita licencia un coordinador de transacciones en Nueva Jersey? Lo que puede y no puede hacer según la Comisión
Las pautas de la Comisión de Bienes Raíces de Nueva Jersey sobre asistentes sin licencia y personal de apoyo, dictadas según los requisitos de licencia de N.J.S.A. 45:15-1 y 45:15-3, dicen que pueden contestar teléfonos; procesar y enviar listados y cambios al MLS; dar seguimiento a solicitudes de préstamo tras la firma completa del contrato; organizar expedientes y controlar y resguardar documentos; vigilar expedientes e informar a un licenciatario; mecanografiar formularios de contrato para que los apruebe un licenciatario; registrar y depositar depósitos de garantía, fianzas y rentas; encargar artículos o inspecciones según indique un licenciatario; hacer de mensajero, con el licenciatario como responsable de entregar contratos o documentos de cierre; y programar citas de visita para un licenciatario. No pueden mostrar propiedades; responder preguntas sobre listados, título, financiamiento o cierres del público u otros licenciatarios; hablar de un contrato, listado, arrendamiento u otro documento inmobiliario ni explicarlo a nadie fuera de la firma; negociar ni acordar comisiones, repartos u honorarios de referencia; organizar casas abiertas ni repartir material en eventos sin un licenciatario; ni hacer llamadas en frío. Su pago no debe basarse en el éxito de su actividad, como un porcentaje de la comisión, y la Comisión considera que una persona sin licencia no debe estar en una inspección sin un licenciatario. La Comisión aclara que las listas no definen todas las actividades permitidas o prohibidas.
Un asistente sin licencia puede
Llevar el expediente
Organizar expedientes, controlar documentos, vigilarlos e informar a un licenciatario.
Tras el contrato
Dar seguimiento a las solicitudes de préstamo una vez firmado el contrato.
Encargar y programar
Encargar artículos o inspecciones según indicaciones; programar citas de visita.
Registros de dinero
Registrar y depositar depósitos de garantía, fianzas y rentas.
Un asistente sin licencia no puede
Explicar documentos
Hablar de un contrato, listado o arrendamiento ni explicarlo fuera de la firma.
Responder preguntas
Sobre listados, título, financiamiento o cierres.
Mostrar o negociar
Mostrar propiedades ni negociar comisiones u honorarios de referencia.
Pago por comisión
Su pago no debe depender del éxito de la actividad.
Preguntas sobre la licencia de TC en Nueva Jersey
¿Puede un TC sin licencia responder preguntas de cierre de un abogado o prestamista en Nueva Jersey?
Las pautas de la Comisión dicen que los asistentes sin licencia no pueden responder preguntas sobre listados, título, financiamiento o cierres del público ni de otros licenciatarios.
¿Puede un asistente sin licencia en Nueva Jersey cobrar un porcentaje de la comisión?
Las pautas dicen que su pago no debe basarse en el éxito de su actividad, como un porcentaje de la comisión, sino relacionarse con las tareas que realiza.
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Controle en ClosingCode los plazos y documentos posteriores al contrato de cada operación, con responsable y fecha en cada tarea.
Prueba gratisFuente: Comisión de Bienes Raíces de Nueva Jersey, “Permissible and Prohibited Actions of Unlicensed Assistants and Support Staff” (nj.gov/dobi, actualizado en enero de 2015), según N.J.S.A. 45:15-1 y 45:15-3; revisado el 26 de octubre de 2026.
Información general, no asesoría legal. El corredor decide qué hace un asistente. ClosingCode es software; no es un bufete ni una correduría. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.