California · DRE¿Necesita licencia un coordinador de transacciones en California?
Las pautas del Departamento de Bienes Raíces de California permiten a un asistente sin licencia hacer la mayor parte del trabajo de coordinación con el conocimiento y consentimiento del corredor: preparar documentos que un licenciatario revisa antes de entregarlos, revisar expedientes para ver si están completos o cumplen (la decisión final es del licenciatario), pedir informes y servicios, entregar documentos y obtener firmas sin explicar su contenido, e informar a las partes de los tiempos. Mostrar la propiedad, hablar de condiciones y captar clientes queda en manos de licenciatarios.
Qué permiten las pautas del DRE (con consentimiento del corredor)
Documentos
Preparar y completar documentos bajo supervisión del licenciatario, si este los revisa o aprueba antes de entregarlos a una parte.
Revisión del expediente
Revisar la documentación para ver si está completa o cumple, según instrucciones (la decisión final es del licenciatario), y hacer recomendaciones al corredor.
Firmas y entregas
Enviar, entregar o recoger documentos y obtener firmas de las partes o proveedores, sin hablar del contenido, la relevancia o la importancia del documento.
Informes y tiempos
Pedir inspecciones, informes de título, avalúos, verificaciones de crédito o reparaciones según instrucciones; informar cuándo se entregarán informes o se completarán servicios; dejar entrar a inspectores o contratistas con consentimiento del dueño.
Qué queda para un licenciatario
- Mostrar la propiedad o hablar de los términos y condiciones de una posible venta.
- Hablar del contenido o la importancia de un documento con una parte.
- Cualquier comunicación hecha para captar clientes para una propiedad, transacción o producto concreto.
- Dar a los inspectores información de la propiedad que no esté en una hoja de datos preparada por el corredor, el agente o el dueño.
Qué significa para un TC en California
- Las pautas suponen que el corredor sabe y consiente: obtenga eso por escrito de cada corredor con quien trabaje.
- Pase cada documento que prepare por el agente antes de que llegue al cliente.
- Si un cliente pregunta qué significa un documento, remítalo al agente.
- Las pautas son orientación, no ley: no obligan al DRE ni a los tribunales.
Preguntas sobre la licencia de TC en California
¿Puede trabajar en California un TC sin licencia?
Sí. Las pautas del DRE describen muchas tareas que un asistente sin licencia puede hacer con el conocimiento y consentimiento del corredor, siempre que no realice actividad que requiera licencia.
¿Puede un TC sin licencia obtener firmas en California?
Sí, según las pautas del DRE, pero sin hablar del contenido, la relevancia o la importancia del documento.
¿Puede un TC sin licencia revisar si un expediente cumple?
Sí, según las instrucciones del licenciatario supervisor, que toma la decisión final.
¿Las pautas del DRE son ley?
No. El DRE indica que son orientación; no obligan al Departamento ni a los tribunales, y rige el Código de Negocios y Profesiones (§§10131, 10133.2).
¿Puede un asistente sin licencia trabajar en una casa abierta?
Puede poner letreros, recibir visitantes y entregar materiales aprobados; solo un licenciatario puede mostrar la propiedad o hablar de condiciones.
El puesto de TC
En ClosingCode cada tarea tiene un responsable (TC o agente), así los pasos que requieren licencia quedan con el agente con licencia, y cada tarea completada registra quién la hizo y cuándo.
Prueba gratisFuente: California Department of Real Estate, “Guidelines for Unlicensed Assistants who Work in the Real Estate Industry” (actualizadas en 2018), que remiten al Código de Negocios y Profesiones §§10131 y 10133.2.
Información general, no asesoría legal. Consulte al DRE o a un abogado inmobiliario de California sobre sus propias tareas. ClosingCode es software; no es un bufete ni una correduría, y no está afiliado al DRE.