ContrataciónDescripción del puesto de coordinador de transacciones: modelo gratis
Un coordinador de transacciones de bienes raíces maneja los expedientes desde la oferta aceptada hasta el cierre: abre el escrow, arma y controla cada plazo del contrato, reúne firmas y documentos, coordina al prestamista, títulos, inspector y tasador, informa a los clientes y prepara el expediente para cumplimiento y cierre. Abajo tiene un modelo para copiar, con una versión bilingüe (inglés/español).
Resumen del puesto (copie)
Buscamos un Coordinador de Transacciones detallista para manejar nuestros expedientes de bienes raíces desde la oferta aceptada hasta el cierre. Armará y controlará cada plazo del contrato, reunirá documentos y firmas, coordinará con prestamistas, títulos e inspectores y mantendrá informados a nuestros clientes para que nuestros agentes se concentren en los clientes y las negociaciones.
Responsabilidades (copie)
- Abrir cada expediente: enviar el contrato firmado a todas las partes, abrir el escrow y confirmar el recibo del depósito de garantía.
- Armar el calendario del contrato y avisar antes de cada plazo: inspección o periodo de opción, avalúo, financiamiento, títulos, cierre.
- Pedir, reunir y revisar divulgaciones, anexos, enmiendas y firmas; mantener los expedientes completos para cumplimiento del bróker.
- Coordinar con el prestamista, títulos o escrow, inspectores, tasadores, la HOA y el agente o TC de la otra parte.
- Enviar novedades claras a compradores y vendedores.
- Preparar el cierre: programar la firma, confirmar firmantes, revisar la hoja de liquidación, enviar el aviso de fraude y confirmar el recorrido final.
- Cerrar expedientes y llevar registros; facturar las tarifas de TC cuando corresponda.
Requisitos y habilidades (copie)
- Gran organización y precisión con las fechas; calma con los plazos.
- Comunicación escrita clara y breve; trato telefónico profesional.
- Conocimiento del contrato estándar de compraventa de nuestro estado (o capacidad de aprenderlo rápido).
- Manejo de software de transacciones, firma electrónica y documentos en la nube.
- Licencia de bienes raíces: [requerida / deseable / no requerida, según las reglas del estado y la política del bróker].
Versión bilingüe: agregue estas líneas
- Dominio del inglés y del español, escrito y hablado.
- Enviar novedades y explicar cada paso en español a compradores y vendedores hispanohablantes.
- Mantener exactos los términos legales en ambos idiomas; los documentos legales quedan en su idioma oficial.
Cómo medir el puesto
- Plazos cumplidos a tiempo (ninguna fecha del contrato perdida).
- Expedientes completos en la revisión de cumplimiento al primer envío.
- Días del contrato al cierre frente a la fecha del contrato.
- Opinión de clientes y agentes después del cierre.
Preguntas sobre contratar a un coordinador de transacciones
¿Qué hace un coordinador de transacciones?
Maneja los documentos y plazos de una operación desde la oferta aceptada hasta el cierre e informa a todos.
¿Un coordinador de transacciones necesita licencia?
Depende del estado y de las tareas; consulte la comisión de bienes raíces de su estado y la política de su bróker.
¿TC interno o independiente?
El interno conviene con volumen estable; los TC independientes cobran por expediente y sirven a equipos con volumen variable.
¿Conviene un TC bilingüe?
Si entre sus clientes hay hispanohablantes, un TC bilingüe reduce malentendidos y documentos perdidos.
¿Qué software debe usar un TC?
Software de coordinación de transacciones que arme los plazos desde el contrato, mantenga checklists y actualice a los clientes.
Relacionado
Dé a su nuevo TC un solo sistema desde el primer día: ClosingCode arma los plazos de cada expediente a partir del contrato y mantiene informados a los clientes en inglés o español.
Empezar la prueba gratisUn modelo general: adáptelo a las reglas de licencia de su estado, a las políticas de su compañía de corretaje y a la ley laboral.
Información general, no asesoría legal ni laboral. ClosingCode es un software; no es un bufete de abogados ni una compañía de corretaje.