Carolina del Sur · Registros de corretajeConservación de expedientes de corretaje en Carolina del Sur: cinco años, con diario de la cuenta fiduciaria

Carolina del Sur exige al corredor responsable o al administrador responsable conservar al menos cinco años, y entregar a la Comisión Inmobiliaria a petición, una copia escrita de cada arrendamiento, contrato de compraventa y anexos, acuerdo de listado o de agencia del comprador, acuerdo de intermediación, opción, contrato de administración y formulario de divulgación de la vivienda (S.C. Code §40-57-135(D)(1)); pueden guardarse en formato electrónico con una copia de respaldo fuera de la oficina, incluida la nube (§40-57-135(D)(2)). Los registros que exige la ley de licencias se conservan igualmente al menos cinco años y se entregan copias a la Comisión a petición (§40-57-136(F)(1)). Los registros contables que puede pedir la Comisión incluyen diarios, libros mayores, carpetas, subcuentas de clientes, cuentas de inquilinos, cheques cobrados, comprobantes de depósito y extractos bancarios (§40-57-136(F)(1)). El corredor responsable que debe tener una cuenta fiduciaria inmobiliaria mantiene además, en su sede principal designada, un sistema de registro con un diario o sistema contable que anota por orden cronológico los fondos recibidos y desembolsados en ventas, con la fecha de recepción y su origen (§40-57-136(F)(2)). Para el coordinador, el recibo del depósito de garantía y los asientos de desembolso forman parte de lo que el corredor conserva esos cinco años.