Gratis · sin registrarsePlantillas de correo para coordinadores de transacciones, en inglés y español
Doce correos que un coordinador de transacciones envía en cada transacción, desde “bajo contrato” hasta la solicitud de reseña, cada uno en inglés y en español. Copie, complete los campos entre [corchetes] y envíe.
Cómo usarlas
Reemplace cada [campo] con los datos de la transacción. Las versiones en español usan “usted”, la forma de cortesía que esperan la mayoría de los clientes. Mantenga el aviso de fraude en cada mensaje sobre dinero.
1. Bajo contrato – felicidades · Para el cliente
English
Asunto: We're under contract – [Property address]
Hi [First name], Congratulations – [Property address] is officially under contract! I'll be coordinating every step from here to closing. Our target closing date is [Closing date]. The next important date is “[Next deadline]” on [Deadline date]. You'll hear from me before every deadline, so nothing slips through the cracks. If you have any questions, just reply to this email. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Su transacción está bajo contrato – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: ¡Felicidades! [Dirección de la propiedad] ya está oficialmente bajo contrato. Yo coordinaré cada paso desde ahora hasta el cierre. La fecha prevista de cierre es el [Fecha de cierre]. La próxima fecha importante es «[Próxima fecha límite]», el [Fecha límite]. Le escribiré antes de cada fecha límite para que nada se pase por alto. Si tiene alguna pregunta, responda a este correo. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
2. Presentación a todas las partes · Para todas las partes
English
Asunto: Introduction – [Property address], closing [Closing date]
Hello everyone, I'm the transaction coordinator for [Property address]. The contract was accepted on [Acceptance date] and closing is scheduled for [Closing date]. Please copy me on all correspondence and send documents to this email. I'll circulate a deadline summary and keep everyone updated as we go. Thank you, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Presentación – [Dirección de la propiedad], cierre el [Fecha de cierre]
Hola a todos: Coordino la transacción de [Dirección de la propiedad]. El contrato se aceptó el [Fecha de aceptación] y el cierre está programado para el [Fecha de cierre]. Por favor, inclúyanme en toda la correspondencia y envíen los documentos a este correo. Compartiré un resumen de las fechas límite y los mantendré informados. Gracias, [Su nombre] [Su teléfono]
3. Recordatorio del depósito de garantía · Para el cliente
English
Asunto: Action needed: earnest money for [Property address]
Hi [First name], A quick reminder that the earnest money deposit for [Property address] is due soon – the next deadline is “[Next deadline]” on [Deadline date]. IMPORTANT: Always confirm wiring instructions by phone with the title/escrow company at a number you know is correct. We will never send changed wiring instructions by email. Please reply once it has been sent. Thanks, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Acción necesaria: depósito de garantía para [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: Le recuerdo que el depósito de garantía (earnest money) para [Dirección de la propiedad] vence pronto: la próxima fecha límite es «[Próxima fecha límite]», el [Fecha límite]. IMPORTANTE: confirme siempre por teléfono las instrucciones de transferencia bancaria con la compañía de títulos o de escrow, a un número que usted sepa que es correcto. Nunca le enviaremos instrucciones de transferencia modificadas por correo electrónico. Por favor, responda cuando lo haya enviado. Gracias, [Su nombre] [Su teléfono]
4. Inspección programada · Para el cliente
English
Asunto: Inspection scheduled – [Property address]
Hi [First name], The home inspection for [Property address] is being scheduled. We'll review the report together as soon as it arrives – the next deadline is “[Next deadline]” on [Deadline date]. Feel free to attend the end of the inspection – it's the best time to ask the inspector questions. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Inspección programada – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: Estamos programando la inspección de la vivienda en [Dirección de la propiedad]. Revisaremos juntos el informe en cuanto llegue; la próxima fecha límite es «[Próxima fecha límite]», el [Fecha límite]. Le recomiendo estar presente al final de la inspección: es el mejor momento para hacerle preguntas al inspector. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
5. Fecha límite próxima · Para el cliente
English
Asunto: Reminder: [Next deadline] – [Deadline date]
Hi [First name], Just a heads-up: the deadline for “[Next deadline]” at [Property address] is [Deadline date]. If there's anything you need from me before then, let me know. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Recordatorio: [Próxima fecha límite] – [Fecha límite]
Hola [Nombre]: Le recuerdo que la fecha límite de «[Próxima fecha límite]» para [Dirección de la propiedad] es el [Fecha límite]. Si necesita algo de mi parte antes de esa fecha, avíseme. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
6. Novedades del avalúo · Para el cliente
English
Asunto: Appraisal update – [Property address]
Hi [First name], The appraisal for [Property address] has been ordered by your lender. Appraisals usually take 7–14 days. I'll let you know as soon as we have the result. Target closing date: [Closing date]. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Novedades del avalúo – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: Su prestamista ya pidió el avalúo (appraisal) de [Dirección de la propiedad]. Normalmente tarda de 7 a 14 días. Le avisaré en cuanto tengamos el resultado. Fecha prevista de cierre: [Fecha de cierre]. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
7. Novedades del préstamo · Para el cliente
English
Asunto: Loan update – [Property address]
Hi [First name], I'm following up with your lender on the loan approval for [Property address]. If they ask for any documents, please send them as soon as possible – it's the most common cause of closing delays. Please avoid opening new credit or making large purchases until after closing. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Novedades del préstamo – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: Estoy dando seguimiento con su prestamista a la aprobación del préstamo para [Dirección de la propiedad]. Si le piden algún documento, envíelo lo antes posible: es la causa más común de retrasos en el cierre. Por favor, evite abrir nuevos créditos o hacer compras grandes hasta después del cierre. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
8. Aprobación final para el cierre · Para el cliente
English
Asunto: Clear to close! – [Property address]
Hi [First name], Great news – we are clear to close on [Property address]! Closing is scheduled for [Closing date]. I'll send the time, location and what to bring shortly. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: ¡Aprobación final para el cierre! – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: ¡Buenas noticias! Tenemos la aprobación final para el cierre (clear to close) de [Dirección de la propiedad]. El cierre está programado para el [Fecha de cierre]. En breve le enviaré la hora, el lugar y qué debe llevar. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
9. Detalles del cierre y aviso de fraude · Para el cliente
English
Asunto: Closing details – [Property address] on [Closing date]
Hi [First name], Here's what to know for closing on [Closing date]: • Bring a valid photo ID for every signer. • Funds: follow ONLY the instructions confirmed by phone with the title/escrow company. Wire fraud is common – we will never change wiring instructions by email. • Set up utilities and homeowner's insurance to start on closing day. See you at the closing table! [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Detalles del cierre – [Dirección de la propiedad] el [Fecha de cierre]
Hola [Nombre]: Esto es lo que debe saber para el cierre del [Fecha de cierre]: • Traiga una identificación oficial con foto vigente de cada persona que firma. • Fondos: siga ÚNICAMENTE las instrucciones confirmadas por teléfono con la compañía de títulos o de escrow. El fraude en transferencias bancarias es común: nunca cambiaremos las instrucciones de transferencia por correo electrónico. • Programe los servicios públicos y el seguro de vivienda para que empiecen el día del cierre. ¡Nos vemos en el cierre! [Su nombre] [Su teléfono]
10. Recordatorio del recorrido final · Para el cliente
English
Asunto: Final walkthrough – [Property address]
Hi [First name], Your final walkthrough for [Property address] is coming up before closing on [Closing date]. Check that agreed repairs are done, appliances work and the home is in the expected condition. Best, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: Recorrido final – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: Se acerca su recorrido final (final walkthrough) de [Dirección de la propiedad], antes del cierre del [Fecha de cierre]. Verifique que las reparaciones acordadas estén hechas, que los electrodomésticos funcionen y que la casa esté en las condiciones esperadas. Saludos, [Su nombre] [Su teléfono]
11. Día del cierre – felicidades · Para el cliente
English
Asunto: Congratulations on closing! – [Property address]
Hi [First name], Congratulations – [Property address] is officially closed! It was a pleasure working with you. Keep your closing documents in a safe place; you'll need them for taxes and any future sale. Warmly, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: ¡Felicidades por su cierre! – [Dirección de la propiedad]
Hola [Nombre]: ¡Felicidades! El cierre de [Dirección de la propiedad] ya es oficial. Fue un placer trabajar con usted. Guarde sus documentos de cierre en un lugar seguro; los necesitará para sus impuestos y para cualquier venta futura. Con cariño, [Su nombre] [Su teléfono]
12. Solicitud de reseña · Para el cliente
English
Asunto: Quick favor?
Hi [First name], I hope you're settling in at [Property address]! If you were happy with how everything went, would you mind leaving a short review? It really helps my small business. Thank you, [Your name] [Your phone]
Español
Asunto: ¿Un pequeño favor?
Hola [Nombre]: ¡Espero que se esté adaptando muy bien a [Dirección de la propiedad]! Si quedó contento con cómo salió todo, ¿podría dejarme una breve reseña? Ayuda mucho a mi pequeño negocio. Gracias, [Su nombre] [Su teléfono]
ClosingCode las completa por usted
En ClosingCode estas plantillas se completan con las fechas del contrato (próxima fecha límite, fecha de cierre) en el idioma de cada cliente. Usted revisa cada mensaje y hace clic en enviar; nada sale solo.
Empezar la prueba gratisLos textos en español son un borrador cuidado que revisará un traductor en EE. UU. antes del lanzamiento.