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Negocio del coordinador · Formulario W-9 del IRSFormulario W-9 para coordinadores de transacciones: qué nombre y número dar

Antes de pagar a un coordinador independiente, el agente o la correduría suele pedirle el Formulario W-9 para poder presentar el 1099. En el formulario de marzo de 2024, la línea 1 es el nombre de la persona o entidad cuyo número de identificación fiscal (TIN) se da; un propietario único escribe en la línea 1 su propio nombre como figura en el Formulario 1040, y en la línea 2 el nombre comercial. Un propietario único con EIN puede dar el SSN o el EIN. Una LLC de un solo miembro que no se considera entidad separada para impuestos pone el nombre del dueño en la línea 1, el de la LLC en la línea 2 y el SSN del dueño, o su EIN si lo tiene; una LLC que tributa como corporación o sociedad pone su propio nombre y su EIN. El TIN debe coincidir con el nombre de la línea 1. Si no da un TIN, no lo certifica cuando se exige o el IRS dice que es incorrecto, el pagador debe retener el 24 % de los pagos como retención de respaldo.

Cómo llenarlo (Formulario W-9, rev. 3-2024)

  1. Línea 1

    Su nombre como en su Formulario 1040 (propietario único), o el nombre del dueño en una LLC de un solo miembro no separada.

  2. Línea 2

    Su nombre comercial o DBA, o el nombre de la LLC no separada.

  3. Línea 3a

    La clasificación fiscal federal de la persona o entidad de la línea 1.

  4. Número fiscal

    Propietario único: SSN o EIN. LLC de un miembro no separada: SSN o EIN del dueño. LLC que tributa como corporación o sociedad: el EIN de la LLC.

  5. Coincidencia

    El número fiscal debe coincidir con el nombre de la línea 1.

Cuándo el pagador debe retener el 24 % (retención de respaldo)

  • No da su número fiscal.
  • No certifica su número fiscal cuando se exige.
  • El IRS avisa al pagador que el número que dio es incorrecto.

Buenas costumbres

  • Envíe el W-9 por un canal seguro, no por correo simple.
  • Use el mismo nombre y número en su W-9, sus facturas y su Anexo C.
  • Si obtiene un EIN, como propietario único puede darlo en lugar de su SSN.

Preguntas de coordinadores

¿Qué nombre va en la línea 1 del W-9 de un propietario único?

Su nombre individual como figura en su Formulario 1040; el nombre comercial o DBA va en la línea 2 (instrucciones del Formulario W-9).

¿Puedo usar un EIN en lugar de mi SSN en el W-9?

Sí. Un propietario único que tiene EIN puede dar el SSN o el EIN.

¿Qué pasa si no le doy el W-9 al agente?

Sin número fiscal, el pagador debe retener el 24 % de los pagos como retención de respaldo.

Las facturas de ClosingCode llevan siempre igual el nombre de su negocio y sus datos de pago: una discrepancia menos para el 1099 de enero.

Prueba gratis

Fuente: Formulario W-9 del IRS (rev. marzo de 2024) con instrucciones, irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf (revisado el 25 de octubre de 2026).

Información general, no asesoría fiscal. ClosingCode es software; no es un preparador de impuestos ni un contador público. Esta guía no sustituye el consejo ni los servicios de un abogado.